Selasa, 22 November 2016
Kamis, 10 November 2016
TUGAS MEMBUAT SOAL
Tugas membuat 15 soal SIM beserta jawabannya
1. Uraikan apa yang kamu ketahui tentang sistem, informasi, manajemen, dan apa itu sistem informasi manajemen?
Jawab :
• Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama organisasi / institusi
• Informasi : data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti / manfaat yang berguna sedangkan
• Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan bersama
• SISTEM INFORMASI MANAJEMEN adalah : Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dlm suatu sistem ( terintegrasi ) dengan maksud memberikan informasi ( yang bersifat intern dan ekstern ) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan
2. Sebutkan Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer!
Jawab :
• Pemrosesan data batch
• Pemrosesan data tunggal
• Pemrosesan on-line, real time
• Komunikasi data dan switching pesan
• Pemasukan data jarak jauh dan up date file
• Pencarian records dan analisis
• Pencarian file
• Algoritme dan model keputusan Otomatisasi kantor.
3. Apa yang harus dilakukan dari sebuah organisasi untuk memanfaatkan keberadaan SIM?
Jawab :
Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
4. Manurut pendapat anda, Apa yang akan manajer lakukan dengan adanya manajemen sumber daya?
Jawab :
Manajer dapat melakukan penyusunan sumberdaya agar siap digunakan saat diperlukan, setelah itu manajer dapat memaksimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada effisiensi puncak. Dengan begitu manajer dapat mengganti sumber daya ini pada saat kritis sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak effisien atau usang.
5. Mengapa kita harus menaruh perhatian pada manajemen informasi ?
Jawab :
Karena, alasan pertama, dapat dilihat bahwa Kegiatan bisnis yang sekarang telah menjadi kompleks, seperti :
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala – kendala sosial
Alasan kedua, Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. Pemakai semakin tahu bagaimana “mendayagunakan” komputer untuk membantu pekerjaannya .
6. Menurut pendapat anda, apa yang menjadi tanggung jawab utama seorang manajer dalam pelaksanaannya dan mengapa manajer harus mengetahui pentingnya pandangan dari suatu sistem ?
Jawab :
Tanggung jawab utama manajer adalah memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuannya. Berbagai usaha diarahkan untuk membuat berbagai bagian perusahaan bekerja sama seperti seharusnya.
Manajer harus mengetahui pentingnya pandangan dari suatu sistem karena berbagai alasan, diantaranya :
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.
2. Perlunya memiliki tujuan yang baik.
3. Pentingnya kerjasama semua bagian.
4. Ada keterkaitan organisasi dengan lingkungan.
5. Memberi nilai tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dicapai dengan sistem lingkaran tertutup.
7. Apa maksud dari pernyataan, Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan?
Jawab :
Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).
8. Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari SIM. Pertanyaannya, apa definisi dari Integrasi Sistem Informasi?
Jawab :
Integrasi Sistem Informasi adalah Adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain. Berbagai sistem dapat saling berhubungan satu sama lain dengan berbagai cara yang sesuai keperluannya.
9. Jelaskan sifat integrasi SIM!
Jawab :
Integrasi sistem informasi dapat bersifat hirarkis yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan masukan data kepada sistem tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya. Interaksi hirarkis adalah paling banyak diidentifikasikan dan diintegrasikan karena manajer mengetahui bahwa informasi harus diringkaskan menurut jalur hirarki disamping sistem yang bersangkutan ada di bawah satu garis komando dan karena manajer dalam bidang fungsional akan lebih banyak mengetahui data apa yang ada dalam sistemnya.
10. Sebutkan dan jelaskan keunggulan dari pemakaian komputer dalam sebuah sisem informasi!
Jawab :
a. Proses Pengolahan yang Cepat
Mengingat informasi merupakan landasan bagi suatu pengambilan keputusan, maka datangnya tidak boleh terlambat. Jika sebuah informasi terlambat diterima, sudah barang tentu manfaatnya akan lebih rendah dibandingkan dengan jika informasi tersebut datang tepat pada waktunya.
b. Tingkat Akurasi Informasi yang dihasilkan Cukup Tinggi.
Akurat, berarti bahwa informasi yang dihasilkan tepat sesuai dengan tujuan pengolahan data.
c. Efisiensi Sumber Daya Manusia.
Didalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer, personil-personil tersebut bisa diefiensikan dan didayagunakan untuk tugas-tugas yang lain yang tentunya lebih perlu.
d. Kemudahan Berinteraksi Dengan Penggunanya.
“Sistem Komputer Interaktif” menunjuk pada kemudahan dalam menjalankan aplikasi-aplikasi yang berbasis komputer.
11. Sebutkan sebab utama kekurangan dari pengolah data (komputer)!
Jawab :
a. Sistem analis dan programer tidak (kurang) memiliki pemahaman tentang proses manajemen organisasi, sehingga akhirnya tidak mampu menjalin sistem informasi yang diperlukan organisasi.
b. Ketidakmampuan untuk memahami cara berpikir manusia dalam memproses data, dengan akibat bahwa hasil program komputer tidak memproses data sebagaimana yang dikehendaki oleh manajer, sehingga tidak mampu berkomunikasi efektif dengan manajer.
12. Sebutkan tujuan system informasi manajemen bagi penggunanya?
Jawab :
• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
13. Apaperan system informasimanajemendalamoperasionalperusahaan?
Jawab :
Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategi kompetetif organisasi.
14. Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan agar system informasi manajemen dapat terealisasikan!
Jawab :
• Development master plan.
• Integrated.
• Development team.
• Teknologi informasi.
15. Sebutkan Kendala-kendala SIM yang sering terjadi dilapangan saat implementasi!
Jawab :
• Ketidak siapan rumah sakit dalam menerapkan sistem informasi yang terintergrasi dan berbasis komputer.
• Penyajian data yang belum semua menjadi data elektronik yang akan memudahkan pada proses migrasi data.
• Komitment yang dilaksanakan secara bersamaan dan menyeluruh sehingga menimbulkan kekacaun pada data transakit.
• Koordinasi antar unit bagian yang terkesan mementingkan unit masing-masing.
• Berubah-ubahnyakebijakan.
• Mengubah pola kerja yang sudah terbiasadengan manual ke komputerisasi.
• Pemahaman yang belum merata antara SDM terkait, dll.
1. Uraikan apa yang kamu ketahui tentang sistem, informasi, manajemen, dan apa itu sistem informasi manajemen?
Jawab :
• Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama organisasi / institusi
• Informasi : data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti / manfaat yang berguna sedangkan
• Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan bersama
• SISTEM INFORMASI MANAJEMEN adalah : Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dlm suatu sistem ( terintegrasi ) dengan maksud memberikan informasi ( yang bersifat intern dan ekstern ) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan
2. Sebutkan Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer!
Jawab :
• Pemrosesan data batch
• Pemrosesan data tunggal
• Pemrosesan on-line, real time
• Komunikasi data dan switching pesan
• Pemasukan data jarak jauh dan up date file
• Pencarian records dan analisis
• Pencarian file
• Algoritme dan model keputusan Otomatisasi kantor.
3. Apa yang harus dilakukan dari sebuah organisasi untuk memanfaatkan keberadaan SIM?
Jawab :
Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
4. Manurut pendapat anda, Apa yang akan manajer lakukan dengan adanya manajemen sumber daya?
Jawab :
Manajer dapat melakukan penyusunan sumberdaya agar siap digunakan saat diperlukan, setelah itu manajer dapat memaksimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada effisiensi puncak. Dengan begitu manajer dapat mengganti sumber daya ini pada saat kritis sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak effisien atau usang.
5. Mengapa kita harus menaruh perhatian pada manajemen informasi ?
Jawab :
Karena, alasan pertama, dapat dilihat bahwa Kegiatan bisnis yang sekarang telah menjadi kompleks, seperti :
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala – kendala sosial
Alasan kedua, Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. Pemakai semakin tahu bagaimana “mendayagunakan” komputer untuk membantu pekerjaannya .
6. Menurut pendapat anda, apa yang menjadi tanggung jawab utama seorang manajer dalam pelaksanaannya dan mengapa manajer harus mengetahui pentingnya pandangan dari suatu sistem ?
Jawab :
Tanggung jawab utama manajer adalah memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuannya. Berbagai usaha diarahkan untuk membuat berbagai bagian perusahaan bekerja sama seperti seharusnya.
Manajer harus mengetahui pentingnya pandangan dari suatu sistem karena berbagai alasan, diantaranya :
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.
2. Perlunya memiliki tujuan yang baik.
3. Pentingnya kerjasama semua bagian.
4. Ada keterkaitan organisasi dengan lingkungan.
5. Memberi nilai tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dicapai dengan sistem lingkaran tertutup.
7. Apa maksud dari pernyataan, Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan?
Jawab :
Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).
8. Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari SIM. Pertanyaannya, apa definisi dari Integrasi Sistem Informasi?
Jawab :
Integrasi Sistem Informasi adalah Adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain. Berbagai sistem dapat saling berhubungan satu sama lain dengan berbagai cara yang sesuai keperluannya.
9. Jelaskan sifat integrasi SIM!
Jawab :
Integrasi sistem informasi dapat bersifat hirarkis yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan masukan data kepada sistem tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya. Interaksi hirarkis adalah paling banyak diidentifikasikan dan diintegrasikan karena manajer mengetahui bahwa informasi harus diringkaskan menurut jalur hirarki disamping sistem yang bersangkutan ada di bawah satu garis komando dan karena manajer dalam bidang fungsional akan lebih banyak mengetahui data apa yang ada dalam sistemnya.
10. Sebutkan dan jelaskan keunggulan dari pemakaian komputer dalam sebuah sisem informasi!
Jawab :
a. Proses Pengolahan yang Cepat
Mengingat informasi merupakan landasan bagi suatu pengambilan keputusan, maka datangnya tidak boleh terlambat. Jika sebuah informasi terlambat diterima, sudah barang tentu manfaatnya akan lebih rendah dibandingkan dengan jika informasi tersebut datang tepat pada waktunya.
b. Tingkat Akurasi Informasi yang dihasilkan Cukup Tinggi.
Akurat, berarti bahwa informasi yang dihasilkan tepat sesuai dengan tujuan pengolahan data.
c. Efisiensi Sumber Daya Manusia.
Didalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer, personil-personil tersebut bisa diefiensikan dan didayagunakan untuk tugas-tugas yang lain yang tentunya lebih perlu.
d. Kemudahan Berinteraksi Dengan Penggunanya.
“Sistem Komputer Interaktif” menunjuk pada kemudahan dalam menjalankan aplikasi-aplikasi yang berbasis komputer.
11. Sebutkan sebab utama kekurangan dari pengolah data (komputer)!
Jawab :
a. Sistem analis dan programer tidak (kurang) memiliki pemahaman tentang proses manajemen organisasi, sehingga akhirnya tidak mampu menjalin sistem informasi yang diperlukan organisasi.
b. Ketidakmampuan untuk memahami cara berpikir manusia dalam memproses data, dengan akibat bahwa hasil program komputer tidak memproses data sebagaimana yang dikehendaki oleh manajer, sehingga tidak mampu berkomunikasi efektif dengan manajer.
12. Sebutkan tujuan system informasi manajemen bagi penggunanya?
Jawab :
• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
13. Apaperan system informasimanajemendalamoperasionalperusahaan?
Jawab :
Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategi kompetetif organisasi.
14. Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan agar system informasi manajemen dapat terealisasikan!
Jawab :
• Development master plan.
• Integrated.
• Development team.
• Teknologi informasi.
15. Sebutkan Kendala-kendala SIM yang sering terjadi dilapangan saat implementasi!
Jawab :
• Ketidak siapan rumah sakit dalam menerapkan sistem informasi yang terintergrasi dan berbasis komputer.
• Penyajian data yang belum semua menjadi data elektronik yang akan memudahkan pada proses migrasi data.
• Komitment yang dilaksanakan secara bersamaan dan menyeluruh sehingga menimbulkan kekacaun pada data transakit.
• Koordinasi antar unit bagian yang terkesan mementingkan unit masing-masing.
• Berubah-ubahnyakebijakan.
• Mengubah pola kerja yang sudah terbiasadengan manual ke komputerisasi.
• Pemahaman yang belum merata antara SDM terkait, dll.
INTEGRASI SISTEM INFORMASI YANG MEMPERMUDAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
GUNA MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DISUSUN OLEH :
SOFIANA ISNTINFARANI
11150562
DOSEN :
SEPTIA LUTFI S.Kom, M.Kom
STIE BANK BPD JATENG
SEMARANG
2016/2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan
kerunia-Nya saya masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk menyelesaikan
makalah ini.
Tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada teman-teman yang telah
memberikan dukungan dan bantuannya dalam menyelesaikan makalah ini.
Makalah ini dibuat dengan tujuan memberikan informasi tentang Sistem
Informasi Manajmenen dalam dunia kerja, khususnya dalam Perusahaan. Sehingga
akan menambah pengetahuan dan wawasan yang luas untuk saya dan pembaca. Serta
dibuat dalam tujuan pemenuhan tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajmenen di
semester 3 ini.
Saya menyadari bahwa dalam penuisan makalah ini banyak kekurangan, oleh
sebab itu saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dengan
selesainya makalah ini dapat bermanfaat bagi saya khususnya dan umumnya bagi
pembaca.
Semarang, 11
Novenber 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Kata pengantar
Daftar isi
BAB I
A.
LATAR BELAKANG MASALAH
B.
RUMUSAN MASALAH
C.
TUJUAN MASALAH
BAB II PEMBAHASAN
A.
APA ITU
INTEGRASI?
B.
APA KEGUNAAN
INTEGRASI DALAM SISTEM INFORMASI MANJEMEN (SIM)?
C.
BAGAIMANA INTEGRASI SOSIAL, APA SAJA SYARAT DAN BENTUK
INTEGRASI SOSIAL ?
D.
APA SAJA
STRATEGI INTEGRASI YANG ADA DALAM SISTEM INFORMASI MANJEMEN (SIM)?
E.
CONTOH PENERAPAN INTEGRASI SISTEM INFORMASI.
BAB III
A.
KESIMPULAN
Daftar pustaka
BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG MASALAH
Integrasi adalah suatu kata yang mudah untuk dikatakan namun tidaklah mudah
diwujudkan dalam kehidupan kita sehari-hari. Kondisi
lingkungan dan keadaan sosial masyarakat banyak mempengaruhi tercapainya
integrasi bangsa seperti yang kita harapkan. Dan sangatlah mungkin kondisi
lingkungan dan keadaan sosial masyarakat tersebut justru potensial terhadap
terjadinya disintegrasi bangsa. Terlebih lagi Indonesia dewasa ini dihadapkan
kepada era globalisasi dan kemajuan kebudayaan yang diikuti dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi. Sebagai imbasnya, kita bangsa Indonesia akan
lebih terbuka terhadap segala bentuk pengaruh yang diberikan oleh masyarakat
dunia internasional.
Integrasi
masyarakat dapat diartikan adanya kerjasama dari seluruh anggota masyarakat,
mulai dari individu, keluarga, lembaga, dan masyarakat secara keseluruhan
sehingga menghasilkan persenyawaan- persenyawaan berupa adanya konsesus nilai-
nilai yang sama- sama dijunjung tinggi. Dalam hal ini terjadi akomodasi,
asimilasi, dan berkurangnya prasangka- prasangka di antara anggota masyarakat
secara keseluruhan. Oleh karena itu untuk mewujudkan integrasi
masyarakat pada masyarakat majemuk dilakukan dengan mengatasi atau mengurangi
prasangka.
B.
RUMUSAN MASALAH
A. Apa itu Integrasi?
B. Apa
kegunaan integrasi dalam Sistem Informasi Manjemen (SIM)?
C. Bagaimana
integrasi sosial, apa saja syarat dan bentuk integrasi sosial ?
D. Apa
saja strategi integrasi yang ada dalam Sistem Informasi Manjemen (SIM)?
E. Contoh penerapan integrasi sistem
informasi.
C.
TUJUAN
MASALAH
A. Untuk mengetahui apa itu Integrasi?
B. Untuk mengetahui Apa kegunaan integrasi dalam Sistem
Informasi Manjemen (SIM)?
C. Untuk mengetahui agaimana integrasi sosial, Apa saja syarat dan bentuk
integrasi sosial ?
D. Untuk mengetahui apa saja strategi integrasi yang
ada dalam Sistem Informasi Manjemen (SIM)?
E. Untuk mengetahui Contoh
penerapan integrasi sistem informasi.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
PENGERTIAN INTEGRASI
Integrasi adalah sebuah sistem yang mengalami
pembauran hingga menjadi suatu kesatuan yang utuh. Integrasi berasal dari
bahasa inggris "integration" yang berarti kesempurnaan atau keseluruhan. Integrasi
sosial dimaknai sebagai proses penyesuaian di antara unsur-unsur yang saling
berbeda dalam kehidupan masyarakat sehingga menghasilkan pola kehidupan
masyarakat yang memilki keserasian fungsi.
Definisi lain mengenai integrasi adalah suatu keadaan
di mana kelompok-kelompok etnik beradaptasi dan bersikap komformitas terhadap
kebudayaan mayoritas masyarakat, namun masih tetap mempertahankan kebudayaan
mereka masing-masing. Integrasi memiliki 2 pengertian, yaitu :
·
Membuat
suatu keseluruhan dan menyatukan unsur-unsur tertentu.
Sedangkan yang disebut integrasi sosial adalah jika yang dikendalikan,
disatukan, atau dikaitkan satu sama lain itu adalah unsur-unsur sosial atau
kemasyarakatan.
Suatu integrasi sosial di perlukan agar masyarakat tidak bubar meskipun
menghadapi berbagai tantangan, baik merupa tantangan fisik maupun konflik yang terjadi
secara sosial budaya.
Menurut pandangan para penganut fungsionalisme struktur sistem sosial senantiasa
terintegrasi di atas dua landasan berikut :
·
Suatu
masyarakat senantiasa terintegrasi di atas tumbuhnya konsensus (kesepakatan)
di antara sebagian besar anggota masyarakat tentang nilai-nilai kemasyarakatan
yang bersifat fundamental (mendasar).
·
Masyarakat
terintegrasi karena berbagai anggota masyarakat sekaligus menjadi anggota dari
berbagai kesatuan sosial (cross-cutting affiliation). Setiap konflik
yang terjadi di antara kesatuan sosial dengan kesatuan sosial lainnya akan
segera dinetralkan oleh adanya loyalitas ganda (cross-cutting loyalities)
dari anggota masyarakat terhadap berbagai kesatuan sosial.
Penganut konflik berpendapat
bahwa masyarakat terintegtrasi atas paksaan dan karena adanya saling
ketergantungan di antara berbagai kelompok.
B. KEGUNAAN INTEGRASI DALAM SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Dalam perusahaan integrasi sistem informasi sangat
diperlukan karena terdapat kegunaan yang dapat membantu manajemen seperti:
a. Membantu
kerja sama antar unit.
b. Memudahkan
dalam melakukan pertukaran informasi yang dibutuhkan, sehingga informasi yang
didapat lengkap.
c. Penyediaan
realtime pengaksesan data.
C. INTEGRASI SOSIAL, SYARAT DAN BENTUKNYA
Integrasi
sosial merupakan proses penyesuaian di antara unsur-unsur yang saling berbeda
dalam kehidupan sosial, sehingga menghasilkan suatu pola kehidupan yang serasi
bagi masyarakat tersebut.
Para
penganut paham fungsionalisme struktrua menyatakan bahwa sistem sosial
terintegrasi di atas dua landasan yaitu: Masyarakat terintegrasi di atas
tumbuhnya konsensus di antara sebagian besar anggota masyarakat mengenai
nilai-nilai kemasyarakatan yang bersifat fundamental. Masyarakat terintegrasi
oleh karena anggota masyarakat sekaligus menjadi anggota dari berbagai kesatuan
sosial. Hal tersebut dikenal dengan cross cuting affiliations yaitu adanya
loyalitas ganda para anggota masyarakat. Hal ini akan meminimalisir terjadinya
suatu konflik karena dengan adanya loyalitas ganda maka konflik yang akan
segera dinetralkan.
Sedangkan
para penganut paham pendekatan konflik, menyatakan bahwa suatu integrasi dapat
terwujud atas adanya coercion (paksaan) dari suatu kelompok / satuan sosial
dominan terhadap kelompok / satuan kelompok lain, atau pun adanya saling
ketergantungan di bidang ekonomi antara berbagai kelompok / satuan sosial yang
ada dalam masyarakat.
Integrasi
sosial akan terbentuk apabila sebagian besar masyarakat memiliki kesepakatan
tentang batas-batas teritorial, nilai-nilai, norma-norma, dan pranata-pranata sosial.
a) Syarat -
Syarat Integrasi Sosial
Integrasi
sosial dapat terbentuk apabila para anggota masyarakat bersepakat mengenai
struktur kemasyarakatan, nilai-nilai, dan norma serta pranata sosial yang
berlaku dalam masyarakat tersebut. Di samping itu juga diperlakukan adanya
kesepakatan mengenai batas teritorial / wilayah yang jelas akan tempat / negara
yang mereka tinggali.
William F.
Ogburn dan Mayern Nimkoff mengemukakan tentang syarat berhasilnya suatu
integrasi sosial sosial yaitu kemampuan untuk mengisi kebutuhan anggota
masyarakat satu dengan lainnya, sehingga terjalin hubungan yang baik dan saling
menjaga keterikatan satu dengan yang lain. Nilai-nilai dan norma-norma sosial
tersebut berlaku dalam waktu yang cukup lama dan telah dilaksanakan secara
konsisten.
b)
Bentuk – Bentuk Integrasi Sosial
Bentuk integrasi social dalam masyarakat dapat dibagi
menjadi dua bentuk yakni:
Asimilasi, yaitu pembaruan
kebudayaan yang disertai dengan hilangnya cirri khas kebudayaan asli. Dalam
masyarakat bentuk integrasi social ini terlihat Dari pembentukan tatanan social
yang baru yang menggantikan budaya asli. Biasanya bentuk integrasi ini
diterapkan pada kehidupan social yang primitive dan rasis. Maka dari itu budaya
asli yang bertentangan dengan norma yang mengancam disintegrasi masyarakat akan
digantikan dengan tatanan social barau yang dapat menyatukan beragam latar
belakang social. Akulturasi, yaitu penerimaan
sebagian unsure- unsure asing tanpa menghilangkan kebudayaan asli. Akulturasi
menjadi alternative tersendiri dalam menyikapi interaksi social, hal ini
didasarkan pada nilai- nilai social masyarakat yang beberapa dapat
dipertahankan. Sehingga nilai- nilai baru yang ditanamkan pada masyarakat
tersebut akan menciptakan keharmonisan untuk mencapai integrasi soaial.
c)
Syarat Berhasilnya Integrasi Sosial
Untuk mencapai integrasi social
dalam masyarakat diperlukan setidaknya dua hal berikut untuk menjadi solusi
atas perbedaan yang terdapat dalam masyarakat yaitu:
1.
Pada setiap diri individu masing- masing harus mengendalikan
perbedaan/ konflik yang ada pada suatu kekuatan bangsa dan bukan sebaliknya.
2.
Tiap warga masyarakat merasa saling dapat mengisi
kebutuhan antara satu dengan yang lainnya. Sehingga dalam masyarakat tercipta
keharmonisan dan saling memahami antara satu sama lain, maka konflik pun dapat
dihindarkan.
Ada empat system untuk mengurangi
konflik yang terjadi, antara lain:
1.
Mengedepankan identitas bersama seperti system budaya
yang berasaskan nilai- nilai Pancasila dan UUD 1945.
2.
Menerapkan system social yang bersifat kolektif social
dalam masyarakat dalam segala bidang.
3.
Membiasakan system kepribadian yang terintegrasi
dengan nilai- nilai social kemasyarakatan yang terwujud dalam pola- pola
penglihatan (persepsi), perasaan (cathexis), sehingga pola- pola penilaian yang
berbeda dapat disamakan sebagai pola- pola keindonesiaan.
4.
Mendasarkan pada nasionalisme yang tidak
diklasifikasikan atas persamaan ras, melainkan identitas kenegaraan.
d)
Factor internal dan eksternal integrasi sosial
Adapun
factor- factor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi integrasi social
dalam masyarakat, antara lain sebagai berikut:
1.
Factor Internal : Kesadaran diri sebagai makhluk
social, tuntutan kebutuhan, dan semangat gotong royong.
2.
Factor Eksternal : Tuntutan perkembangan zaman,
persaman kebudayaan, terbukanya kesempatan, berpartisipasi dalam kehidupan
bersama, persamaan visi, dan tujuan, sikap toleransi, adanya consensus nilai,
dan adanya tantangan Dari luar.
D. STRATEGI INTEGRASI DALAM SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Ada dua Pendekatan
Integrasi Sistem Informasi :
1.
Pendekatan Total dan Homogen
a.
Melakukan integrasi di semua aspek bisnis
dengan suatu kerangka standart dan dilakukan serentak di setiap
bidang.
b.
Komponen yang homogen
diharapkan mempermudah proses integrasi.
c.
Mahal dan implementasi membutuhkan waktu
yang panjang (tergantung kematangan IT suatu organisasi)
d.
Contoh pendekatan ini bisa berupa implementasi
sebuah toko produk melalui program SAP, aplikasi Oracle, atau dengan aplikasi
lain yang bersangkutan.
e.
Kelemahan dari pendekatan ini adalah biaya yang
dibutuhkan mahal dan waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikannya
tergantung pada tingkat pemahaman dari organisasi atau teknologi informasi yang
berkaitan
2.
Pendekatan Bertahap
a.
Mulai dari bawah dan
memanfaatkan sistem informasi yang sudah ada sebelumnya
b.
Sistem informasi dirangkai mengikuti pola
integrasi dan kebutuhan informasi akan datang
c.
Butuh waktu yang lama dan
konsisten agar tidak gagal
d.
Relatif
lebih murah
e.
Butuh strategi khusus ( Non
Teknis Termasuk Political Will
dari Pimpinan )
f.
Harus mempunyai target yang jelas
g.
Aktivitas – aktivitas yang ada harus menciptakan
sebuah alur yang mendukung proses integrasi
Kesamaan
pandangan terhadap integrasi sistem perlu dibangun untuk menciptakan suatu
proses bisnis yang baik. Untuk menciptakan pandangan yang sama, maka diperlukan
beberapa aspek lain seperti tata kelola dan sumber daya yang di dalamnya bisa
menyangkut hal-hal lain seperti legalitas dari pengelolaan sistem informasi,
biaya yang diperlukan untuk implementasi dan sebagainya.
Jika suatu
sistem informasi belum diimplementasikan, berbagai parameter untuk mendukung
integrasi seperti format data, protokol komunikasi data, database, dan userinterface
dapat ditetapkan secara lebih mudah. Akan tetapi, jika sistem sudah ada dan
sistem tersebut berbeda dari sistem yang sudah ada sebelumnya, maka dapat
dilakukan beberapa langkah :
·
Memilih salah satu sistem dan menjadikannya sebagai
sistem pegangan yang harus diikuti sistem lain.
·
Membangun ketentuan yang baru dan memaksa semua sistem
harus mengikuti ketentuan yang sudah dibuat ini.
·
Membangun standar baru dan membiarkan semua sistem
yang sudah ada sebelumnya seperti apa adanya dan integrasi dilaksanakan oleh
sebuah sistem pengintegrasian.
E. CONTOH PENERAPAN INTEGRASI SISTEM
INFORMASI
1.
Integrasi dalam penyampaian materi kuliah
dengan cara menggunakan satu email yang dapat dipakai oleh satu kelas yang
dikoordinir oleh komting.
2.
Penggunaan absen finger print pada
mahasiswa dalam upaya mengurangi kecurangan pada absensi.
3.
Pembuatan helm bantu nafigasi suara yang
terhubung melalui bluethoot dari smartphone, untuk memudahkan kita dalam
mencari alamat yang kita ketahui.
BAB III
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Dengan adanya integrasi social memberikan ruang untuk
menciptakan inovasi baru seiring dengan berkembangnya teknologi dan keinginan
manusia yang tiada batasnya dan selalu menuntut untuk praktis, sehingga
menjadikan sifat kebergantungan untuk mendapatkan yang dinginkan.
DAFTAR
PUSTAKA
Langganan:
Postingan (Atom)