1. Uraikan apa yang kamu ketahui tentang sistem, informasi, manajemen, dan apa itu sistem informasi manajemen?
Jawab :
• Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama organisasi / institusi
• Informasi : data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti / manfaat yang berguna sedangkan
• Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan bersama
• SISTEM INFORMASI MANAJEMEN adalah : Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dlm suatu sistem ( terintegrasi ) dengan maksud memberikan informasi ( yang bersifat intern dan ekstern ) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan
2. Sebutkan Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer!
Jawab :
• Pemrosesan data batch
• Pemrosesan data tunggal
• Pemrosesan on-line, real time
• Komunikasi data dan switching pesan
• Pemasukan data jarak jauh dan up date file
• Pencarian records dan analisis
• Pencarian file
• Algoritme dan model keputusan Otomatisasi kantor.
3. Apa yang harus dilakukan dari sebuah organisasi untuk memanfaatkan keberadaan SIM?
Jawab :
Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
4. Manurut pendapat anda, Apa yang akan manajer lakukan dengan adanya manajemen sumber daya?
Jawab :
Manajer dapat melakukan penyusunan sumberdaya agar siap digunakan saat diperlukan, setelah itu manajer dapat memaksimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada effisiensi puncak. Dengan begitu manajer dapat mengganti sumber daya ini pada saat kritis sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak effisien atau usang.
5. Mengapa kita harus menaruh perhatian pada manajemen informasi ?
Jawab :
Karena, alasan pertama, dapat dilihat bahwa Kegiatan bisnis yang sekarang telah menjadi kompleks, seperti :
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala – kendala sosial
Alasan kedua, Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. Pemakai semakin tahu bagaimana “mendayagunakan” komputer untuk membantu pekerjaannya .
6. Menurut pendapat anda, apa yang menjadi tanggung jawab utama seorang manajer dalam pelaksanaannya dan mengapa manajer harus mengetahui pentingnya pandangan dari suatu sistem ?
Jawab :
Tanggung jawab utama manajer adalah memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuannya. Berbagai usaha diarahkan untuk membuat berbagai bagian perusahaan bekerja sama seperti seharusnya.
Manajer harus mengetahui pentingnya pandangan dari suatu sistem karena berbagai alasan, diantaranya :
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.
2. Perlunya memiliki tujuan yang baik.
3. Pentingnya kerjasama semua bagian.
4. Ada keterkaitan organisasi dengan lingkungan.
5. Memberi nilai tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dicapai dengan sistem lingkaran tertutup.
7. Apa maksud dari pernyataan, Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan?
Jawab :
Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).
8. Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari SIM. Pertanyaannya, apa definisi dari Integrasi Sistem Informasi?
Jawab :
Integrasi Sistem Informasi adalah Adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain. Berbagai sistem dapat saling berhubungan satu sama lain dengan berbagai cara yang sesuai keperluannya.
9. Jelaskan sifat integrasi SIM!
Jawab :
Integrasi sistem informasi dapat bersifat hirarkis yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan masukan data kepada sistem tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya. Interaksi hirarkis adalah paling banyak diidentifikasikan dan diintegrasikan karena manajer mengetahui bahwa informasi harus diringkaskan menurut jalur hirarki disamping sistem yang bersangkutan ada di bawah satu garis komando dan karena manajer dalam bidang fungsional akan lebih banyak mengetahui data apa yang ada dalam sistemnya.
10. Sebutkan dan jelaskan keunggulan dari pemakaian komputer dalam sebuah sisem informasi!
Jawab :
a. Proses Pengolahan yang Cepat
Mengingat informasi merupakan landasan bagi suatu pengambilan keputusan, maka datangnya tidak boleh terlambat. Jika sebuah informasi terlambat diterima, sudah barang tentu manfaatnya akan lebih rendah dibandingkan dengan jika informasi tersebut datang tepat pada waktunya.
b. Tingkat Akurasi Informasi yang dihasilkan Cukup Tinggi.
Akurat, berarti bahwa informasi yang dihasilkan tepat sesuai dengan tujuan pengolahan data.
c. Efisiensi Sumber Daya Manusia.
Didalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer, personil-personil tersebut bisa diefiensikan dan didayagunakan untuk tugas-tugas yang lain yang tentunya lebih perlu.
d. Kemudahan Berinteraksi Dengan Penggunanya.
“Sistem Komputer Interaktif” menunjuk pada kemudahan dalam menjalankan aplikasi-aplikasi yang berbasis komputer.
11. Sebutkan sebab utama kekurangan dari pengolah data (komputer)!
Jawab :
a. Sistem analis dan programer tidak (kurang) memiliki pemahaman tentang proses manajemen organisasi, sehingga akhirnya tidak mampu menjalin sistem informasi yang diperlukan organisasi.
b. Ketidakmampuan untuk memahami cara berpikir manusia dalam memproses data, dengan akibat bahwa hasil program komputer tidak memproses data sebagaimana yang dikehendaki oleh manajer, sehingga tidak mampu berkomunikasi efektif dengan manajer.
12. Sebutkan tujuan system informasi manajemen bagi penggunanya?
Jawab :
• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
13. Apaperan system informasimanajemendalamoperasionalperusahaan?
Jawab :
Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategi kompetetif organisasi.
14. Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan agar system informasi manajemen dapat terealisasikan!
Jawab :
• Development master plan.
• Integrated.
• Development team.
• Teknologi informasi.
15. Sebutkan Kendala-kendala SIM yang sering terjadi dilapangan saat implementasi!
Jawab :
• Ketidak siapan rumah sakit dalam menerapkan sistem informasi yang terintergrasi dan berbasis komputer.
• Penyajian data yang belum semua menjadi data elektronik yang akan memudahkan pada proses migrasi data.
• Komitment yang dilaksanakan secara bersamaan dan menyeluruh sehingga menimbulkan kekacaun pada data transakit.
• Koordinasi antar unit bagian yang terkesan mementingkan unit masing-masing.
• Berubah-ubahnyakebijakan.
• Mengubah pola kerja yang sudah terbiasadengan manual ke komputerisasi.
• Pemahaman yang belum merata antara SDM terkait, dll.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar