kisi-kisi soal UTS

Nama               : Sofiana Istinfarani

Nim                 : 11150562

1.      Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen dalam Bidang Pemasaran!

Jawab :

a.      Mengetahui apa saja kebutuhan pelanggan.

Dengan adanya sistem informasi pemasaran yang akurat dapat dijadikan acuan manajer atau pimpinan dalam mengambil keputusan untuk memproduksi atau menyediakan suatu barang atau jasa yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

b.      Mengetahui Perencanaan Strategi yang lebih efisien dan efektif.

Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi pemasaran dapat digunakan untuk membuat perencanaan dan pemasaran yang lebih efisien dan efektif sehingga membuat perusahaan mampu mencapai sasaran pemasaran.

c.       Mengetahui Pesaing-pesaing yang mengancam persahaan.

Informasi yang dihasilkan juga dapat membantu menentukan keunggulan bersaing perusahaan atau usaha, misalnya harga yang lebih murah ataupun diferensiasi barang yang lebih bervariasi sehingga dapat dijadikan solusi untuk mengatasi pesaing yang akan mengancam kemajuan perusahaan atau usaha.

2.      Apa yang kamu ketahui tentang sim? Dan mengapa sim sangat berperan dalam sebuah manajemen?

Jawab : Pengertian sim

Adalah sebuah perpaduan antara sumber daya manusia dengan sumber daya berbasis komputer untuk menghasilkan penyimpanan untuk tujuan operasi manajemen yang efisien serta perencanaan bisnis.

Sim sangat berperan dalam manajemen karena Sistem informasi ini sangat mempengaruhi secara langsung bagaimana manajemen mengambil keputusan, membuat rencana, dan mengelola para pegawainya, serta meningkatkan sasaran kinerja yang hendak dicapai, yaitu bagaimana menetapkan ukuran atau bobot setiap tujuan/kegiatan, menetapkan standar pelayanan minimum, dan bagaimana menetapkan standar dan prosedur pelayanan baku kepada masyarakat. Oleh karenanya, tanggung jawab terhadap sistem informasi tidak dapat didelegasikan begitu saja kepada sembarang pengambil keputusan.

3.      Jelaskan sejarah sim, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan!

Jawab : Sejarah SIM :

Konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya computer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi computer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutkan muncul pula konsep lainnya yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa computer bisa diprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.

Eksistensi saat ini :

Mampu membantu manusia dalam menciptakan suatu inovasi baru demi pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.

Perkembangannya di masa depan :

Komputer dan komunikasi juga sedang mengalami penggabungan. Telepon genggam kini memiliki browser, e-mail dan kemampuan foto serta fitur-fitur penyuntingan. Kemajuan-kemajuan ini mengindikasikan bahwa di masa depan komputasi akan rendah biaya, berukuran kecil, bergerak dan terhubung. Untuk mengambil keuntungan dari segala kemungkinan ini, manajer harus belajar menerapkan sistem informasi kedalam pengambilan keputusannya.

4.      Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan sim bagi sebuah perusahaan? Sebut dan jelaskan!

Jawab : Keuntungan sim bagi perusahaan

a.    Meningkatkan efisiensi operasional

b.    Investasi di dalam teknologi sistem

c.    Informasi dapat menolong informasi

d.   Perusahaan menjadi lebih efisien

e.    Memperkenalkan inovasi dala kegiatan bisnis

f.     Membangun sumber-sumber informasi strategis

Kerugian sim bagi perusahaan :

a.       Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran.

b.      Perubahan dan perkembangan dalam teknologi informasi secara cepat, membuat perusahaan belom tentu mampu melakukan adaptasi dengan cepat, sehingga ada peluang teknologi yang digunakan kurang canggih (tidak up to date).

c.       Kurangnya tenaga ahli di bidang sistem informasi dapat menyebabkan kesalahan persepsi dalam pengembangan sistem dan kesalahan/resiko yang terjadi menjadi tanggung jawab perusahaan.

5.      Komponen apa saja yang diperlukan dalam sim?

Jawab : Komponen yang diperlukan dalam sim :

a.      Komponen sim secara fungsional :

·         Sistem Administrasi dan Operasional

·         Sistem Pelaporan Manajemen

·         Sistem Database

·         Sistem Pencarian

·         Manajemen Data

b.      Komponen sim secara fisik :

·         Perangkat keras:

·         Perangkat lunak

·         DataBase

·         Prosedur pengoperasian

·         Personalia pengoperasian

6.      Jelaskan bagaimana hubungan sim dan fungsi manajemen!

Jawab : Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian sub sistem yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktifitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan, kemudian memprosesnya dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dll, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya, serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas maupun kegiatan manajemen yang mempuyai peranan khas dan nersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang  telah ditetapkan sebelumnya.

7.      Mengapa dikatakan sia sebagai bagian besar dari sim?

Jawab : Secara klasik akuntansi merupakan proses pencatatan (recording), pengelompokan (classifying), perangkuman (summarizing) dan pelaporan (reporting) dari kegiatan transaksi perusahaan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

Namun baik dalam SIA maupun SIM secara keseluruhan diperlukan evaluasi dan pengembangan sistem yang terus menerus untuk tujuan peningkatan-peningkatan dalam hal kinerja, informasi, ekonomis, pengendalian, efisiensi dan pelayanan. Oleh sebab itu, salah satu prinsip pengembangan sistem terpenting adalah sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik. Manusia merupakan faktor utama yang menentukan berhasil tidaknya suatu sistem, baik dalam proses pengembangannya, penerapannya, maupun dalam pengoperasiannya.

8.      Jelaskan manfaat sim untuk suatu perusahaan!

Jawab : Manfaat sim untuk suatu perusahaan :

a.      Meningkatkan efisiensi operasional.

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien sehingga perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya. Mulai dari akuntansi hingga penelusuran order pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi bisnis sehari-hari.

b.      Memeperkenalkan Inovasi dalam Bisnis

Penggunaan ATM dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

c.       Membangun Sumber-Sumber Informasi Strategis

Yang termasuk teknologi informasi yang dimaksud adalah untuk memperoleh hardware dan software, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialisasi sistem informasi, dan melatih pengguna.

d.      Mendukung Pengambilan Keputusan Manajerial

Hal ini karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan dimana sistem informasi tersebut dilakukan.

9.      Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal, relevancy, accurancy, dan timelinness. Jelaskan 3 hal tersebut!

Jawab : 3 hal kualitas suatu informasi

1.      Relevansi (Relevancy)

Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Pengukuran nilai relevansi, akan terlihat dari jawaban atas pertanyaan “ how is the message used for problem solving (decision making)?”.

2.      Akurasi (Accuracy)

Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan sebuah informasi  dapat terjadi karena sumber informasi atau Data mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.

3.      Tepat Waktu (timeliness)

Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil. Kebutuhan  akan tepat waktunya sebuah informasi  itulah yang pada akhirnya akan menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi. Hal itu dapat dipahami karena kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkan informasi tersebut memerlukan bantuan sebuah tehnologi terbaru.